Wnioski urlopowe
Cyfrowy obieg wniosków urlopowych z wieloetapową akceptacją, kalendarzem kadr, PDF, obsługą anulowania i integracją z obecnością.
Problem / potrzeba
Papierowe lub rozproszone wnioski urlopowe utrudniały kontrolę ścieżki akceptacji, zastępstw, dostępnych dni i przekazywania informacji do kadr.
Rozwiązanie
Dedykowany moduł WordPress z typami nieobecności, kalendarzem, wieloetapową akceptacją, obsługą świąt i grafików, generowaniem PDF, anulowaniem oraz integracją z systemem Obecność.
Rezultat
Proces urlopowy został przeniesiony do intranetu, dzięki czemu pracownik, kierownik i kadry pracują na jednym źródle danych z pełną historią decyzji.
Wnioski Urlopowe digitalizują proces planowania i akceptowania nieobecności pracowników. Użytkownik składa wniosek, system uwzględnia rodzaj absencji, dni robocze i święta, a następnie prowadzi sprawę przez właściwą ścieżkę akceptacji kierownika i kierownictwa. Kadry otrzymują kalendarz, historię decyzji oraz dokumenty PDF zamiast ręcznych zestawień.
Rozwiązanie obsługuje różne grupy organizacyjne, indywidualny czas pracy, specjalne typy nieobecności oraz mechanizm anulowania urlopu z kontrolą przyczyny i ponownej akceptacji. Integracja z modułem Obecność pozwala wykorzystywać zatwierdzone absencje bez dublowania danych i utrzymuje spójność informacji pomiędzy modułami intranetu.