Rejestr umów
Elektroniczny rejestr umów z kontrolą numeracji, wartości brutto, załączników, odpowiedzialności, terminów i kontrolowanych zmian.
Problem / potrzeba
Rejestracja umów wymagała kontroli numeracji, odpowiedzialności, terminów i załączników, a po formalnym nadaniu numeru także zabezpieczenia danych historycznych przed swobodną edycją.
Rozwiązanie
Dedykowana wtyczka WordPress z rolami użytkowników, rejestrem umów, wieloma załącznikami, alertami terminów i kontrolowaną procedurą edycji lub usunięcia po nadaniu numeru.
Rezultat
Organizacja uzyskała spójny rejestr umów z lepszą kontrolą odpowiedzialności i historii zmian oraz mniejszym ryzykiem przypadkowej modyfikacji zapisów.
Rejestr Umów centralizuje informacje o umowach, osobach odpowiedzialnych, wartościach brutto, załącznikach i terminach obowiązywania. Wprowadzający oraz kierownicy pracują na jednym rekordzie, a system może pilnować zbliżających się terminów i przypominać osobom odpowiedzialnym o konieczności podjęcia działania.
System rozwija kontrolę zmian po nadaniu numeru oraz obsługę wielu plików. Zamiast swobodnej edycji dokumentu po jego formalnym zarejestrowaniu wykorzystywana jest kontrolowana ścieżka prośby o korektę lub usunięcie, co ogranicza przypadkowe modyfikacje danych historycznych.