Intranet Urzędu Miasta Piły
Wewnętrzny portal pracowniczy Urzędu Miasta Piły centralizujący dokumenty, komunikaty, materiały organizacyjne oraz formularze i ankiety dla pracowników.
Problem / potrzeba
Pracownicy potrzebowali jednego wewnętrznego miejsca do publikacji dokumentów, komunikatów i materiałów organizacyjnych oraz obsługi wybranych formularzy i ankiet.
Rozwiązanie
Autorsko przygotowany intranet WordPress z uporządkowanymi zasobami pracowniczymi, publikacją dokumentów wewnętrznych, treściami stałymi oraz formularzami i ankietami wykorzystywanymi w działaniach organizacyjnych i szkoleniowych.
Rezultat
Powstał centralny portal pracowniczy, który ułatwił dostęp do dokumentów i informacji wewnętrznych oraz umożliwił prowadzenie wybranych procesów informacyjnych i ankietowych bez używania osobnych narzędzi.
Intranet Urzędu Miasta Piły został zbudowany jako wewnętrzne centrum informacji dla pracowników. Portal porządkuje dokumenty i materiały organizacyjne, udostępnia bieżące treści wewnętrzne oraz zapewnia stałe miejsce publikacji dokumentów, takich jak zarządzenia Kierownika Urzędu. Dzięki temu pracownicy nie muszą szukać aktualnych informacji w rozproszonych wiadomościach i katalogach.
Rozwiązanie zostało również wykorzystane do obsługi wewnętrznych formularzy i ankiet, m.in. zapisów oraz ankiet związanych ze szkoleniami z cyberbezpieczeństwa. Intranet był rozwijany jako praktyczne narzędzie pracy urzędu — z naciskiem na prostą obsługę, centralizację informacji i możliwość dokładania kolejnych modułów bez przebudowy całej platformy.