Intranet PRGOK Piła
Rozbudowany intranet PRGOK łączący komunikację wewnętrzną, sprawy pracownicze, dokumenty, bazę wiedzy, zgłoszenia IT i dedykowane aplikacje biznesowe.
Problem / potrzeba
Informacje, dokumenty i sprawy pracownicze były rozproszone pomiędzy pocztą, papierowymi procedurami i oddzielnymi kanałami komunikacji. Potrzebna była jedna bezpieczna przestrzeń dopasowana do ról pracowników.
Rozwiązanie
Autorski intranet WordPress z komunikatami, ogłoszeniami, bazą wiedzy, wykazem telefonów, dokumentami i procedurami oraz integracją modułów urlopowych, obecności, plików pracowniczych, zgłoszeń IT i elektronicznego obiegu dokumentów.
Rezultat
Powstało jedno środowisko pracy wewnętrznej, które centralizuje informacje i dokumenty oraz integruje kolejne procesy biznesowe i kadrowe w ramach jednego konta użytkownika.
Intranet PRGOK Piła został przeze mnie zaprojektowany i wykonany jako wspólna przestrzeń do codziennej pracy organizacji. Portal łączy komunikaty i ogłoszenia, wykaz telefonów, bazę wiedzy, dokumenty i procedury oraz moduły spraw pracowniczych. Użytkownicy logują się kontami służbowymi, a widoczność poszczególnych obszarów zależy od roli i przydzielonych uprawnień.
Platforma integruje m.in. wnioski i plany urlopowe, akceptację przełożonych, widoki kadrowe, ewidencję obecności pracowników PSZOK, prywatne pliki udostępniane pracownikom przez Kadry, zgłoszenia awarii do IT oraz Elektroniczny Obieg Dokumentów. Intranet pełni dzięki temu rolę warstwy integrującej wiele dedykowanych aplikacji WordPress i zastępuje część procesów realizowanych wcześniej przez e-mail lub dokumenty papierowe.