CRU — Centralny Rejestr Uprawnień (WordPress)
Centralny Rejestr Uprawnień dla administracji publicznej: wieloetapowe wnioski, akceptacje, realizacja IT i WOP, dokumenty PDF, raporty oraz pełna historia decyzji.
Problem / potrzeba
Nadawanie i zmiana uprawnień do systemów wymagały udziału pracownika, przełożonego, IT i WOP oraz zachowania spójnej dokumentacji, historii akceptacji i końcowego potwierdzenia.
Rozwiązanie
Dedykowany workflow WordPress prowadzący sprawę od wersji roboczej przez dyrektora lub Sekretarza, IT, dwa etapy WOP, podpis, finalne nadanie dostępów, wysyłkę i potwierdzenie pracownika. System wykorzystuje słowniki systemów, zbiorów, operacji i obszarów oraz generuje dokumenty PDF i raporty.
Rezultat
Powstał centralny, audytowalny proces obsługi uprawnień z jasnym podziałem odpowiedzialności, pełną historią decyzji oraz możliwością raportowania aktywnych i zakończonych dostępów.
CRU — Centralny Rejestr Uprawnień to dedykowana aplikacja WordPress porządkująca cały proces nadawania, zmiany i odbierania dostępów pracownikom. Wniosek przechodzi przez zdefiniowaną ścieżkę: pracownik, dyrektor jednostki lub Sekretarz, IT uzupełniające dane techniczne, WOP weryfikujący kompletność i realizujący dokument, podpis organu, ponowne działania IT, wysyłkę oraz końcowe potwierdzenie pracownika.
System łączy słowniki systemów informatycznych, zbiorów danych, operacji i obszarów z konkretnymi uprawnieniami pracownika. Obsługuje role i zastępstwa, historię każdego etapu, raporty, generowanie dokumentów PDF, zakończenie upoważnień oraz ich przywracanie. Dzięki temu proces, który wymaga współpracy kilku komórek organizacyjnych, działa w jednym kontrolowanym środowisku.